20 апреля

На предприятии внедрена новая система электронного документооборота

Новосибирский металлургический завод им. Кузьмина завершил внедрение новой системы электронного документооборота OPTiMA-Workflow,разработанной компанией «Нонолет — КиТ» совместно со специалистамипредприятия. Она охватывает основные внутренние управленческие процессына заводе.
Основной задачей новой системы стала автоматизация внутреннегодокументооборота — создание, визирование, автоматическая рассылка,контроль обработки организационно-распорядительныхдокументов (приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок,часто сопровождаемых различными приложениями — отчетами, пояснительнымизаписками).В рамках системы также организована обработка внешней входящейи исходящей корреспонденции, создан механизм контроля исполненияадминистративных решений — формирование поручений, доведениеих до конечных исполнителей и контроль сроков исполнения.В дальнейшем планируется расширение функций OPTiMA-Workflow,которая позволит предприятию полностью перейти с «бумажной технологии»на систему электронного документооборота, охватывающую заявкина ресурсы и услуги, единую базу нормативных документов, цифровуюподпись…Работы по внедрению и адаптации программы начались в апреле2006 года, а уже в конце сентября 2006 года система электронногодокументооборота была передана в промышленную эксплуатацию. В настоящиймомент система установлена на 120 рабочих местах во всех подразделенияхзавода. В качестве платформы был использован MS SQL Server. Инвестициина внедрение системы составили более 1,74 млн руб.По мнению управляющего директора Новосибирского металлургического завода Алексея Сафронова, внедрение OPTiMA-Workflow — необходимый шаг на пути повышения рентабельности работы завода.— На данном этапе мы не только занимаемся техническимперевооружением предприятия, — сказал Алексей Сафронов, —совершенствованием производственной цепочки, но оптимизацией системыуправления и внутреннего учета — в том числе и за счет внедренияэлектронного документооборота. Эти шаги позволили нам уже за 6 месяцев2006 года увеличить выпуск продукции на 16% по сравнению с аналогичнымпериодом 2005.