27 апреля

01.11.2006 | Новости компании

"НМЗ им. Кузьмина" внедрил систему электронного документооборота.

Компания "Нонолет-КиТ" внедрила систему электронного документооборота Optima-Workflow на Новосибирском металлургическом заводе им. Кузьмина.

В системе реализованы два направления документооборота. Во-первых, автоматизирован "внутренний" документооборот – создание, визирование, автоматическая рассылка, контроль обработки организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок, сопровождаемых различными приложениями – отчетами, пояснительными записками и т д). Системой поддерживаются схемы многоуровневого согласования и утверждения документов, контекстный поиск, автоматическое формирование электронных журналов регистрации документов. Организована обработка внешней входящей и исходящей корреспонденции – регистрация в канцелярии, внутренняя маршрутизация, подшивка в "дело".

Во-вторых, создан механизм контроля исполнительской дисциплины – формирование поручений, доведение их до конечных исполнителей и контроль сроков исполнения.

В рамках проекта было произведено формализованное описание существующих процедур делопроизводства, на основании которого специалисты "Нонолета" осуществили в системе настройку регистрационных карточек документов и маршрутных схем их движения. Совместно со специалистами завода были разработаны шаблоны новых документов и отчеты для контроля исполнительской дисциплины по поручениям и времени обработки документов. Сотрудники "Нонолета" провели обучение ключевых пользователей Optima-Workflow – руководителей отделов, секретарей и ответственных за делопроизводство, а также подготовили специалистов по поддержке и дальнейшему развитию системы.

В настоящий момент система Optima-WorkFlow используется на 120 рабочих местах во всех подразделениях завода. В качестве платформы используется MS SQL Server.

Optima-WorkFlow - система управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота. Разработчик системы – российская ИТ-компания "Оптима".

-- INFOLine, ИА (по материалам компании)